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¿Qué son los inventarios máximos y mínimos y cómo calcularlos?

Equipo Tuali

¿Alguna vez un cliente pidió su producto favorito y notaste que ya no tenías? O al revés, ¿has tenido que tirar mercancía porque caducó antes de venderse?
Administrar una tienda requiere un gran equilibrio para evitar que tu dinero se estanque o que pierdas ventas por falta de surtido.
La clave de este balance está en conocer cuánta mercancía necesitas en todo momento. Aquí descubrirás de forma sencilla cómo calcular las cantidades exactas para que tu negocio funcione sin interrupciones.

¿Qué es el stock de inventarios en una tienda de abarrotes?

El stock de inventarios es la cantidad total de mercancía que tienes guardada en tu local o bodega, lista para ser vendida. Este grupo de artículos representa una inversión de dinero que debe estar en constante movimiento.

Mantener un control diario de lo que entra y sale de tu negocio es vital. Si no sabes con exactitud qué tienes disponible, corres el riesgo de tomar malas decisiones de compra. Conocer tu stock te permite ofrecer un buen servicio.

¿Qué son los inventarios máximos y mínimos?

Para que tu negocio sea rentable, necesitas establecer límites claros en las cantidades de tus productos. Conocer estos conceptos te ayudará a administrar mejor tus compras.

¿Qué es el inventario mínimo?

El inventario mínimo, también conocido como stock mínimo, es el límite de alerta que te indica cuándo debes volver a surtir un producto. Es la cantidad más baja de mercancía que puedes tener antes de quedarte sin ella y empezar a perder ventas.

¿Qué es el inventario máximo?

Por otro lado, el inventario máximo, o stock máximo, es el tope de artículos que puedes guardar en tu negocio. Superar esta cantidad significa saturar tu espacio, arriesgarte a que los productos caduquen y tener dinero detenido.

¿Por qué es importante mantener tu nivel de inventario ideal?

Mantener un nivel de inventario equilibrado trae grandes ventajas para tu operación diaria. Si identificas estos límites, notarás resultados inmediatos en tus ganancias:

  • Evita la merma: Reduce el riesgo de que los alimentos y bebidas caduquen o se maltraten por estar amontonados.
  • Ahorra espacio físico: Mantén tus anaqueles y bodegas ordenados, facilitando la limpieza y el conteo de la mercancía.
  • Aprovecha tu presupuesto: Compra solo lo que realmente se vende, sin gastar de más en productos estancados.

Para lograr este balance, primero es necesario saber cómo identificar productos de alta rotación en tu tienda, ya que estos artículos de venta rápida necesitarán un límite diferente al resto.

Cómo calcular tu inventario mínimo y máximo paso a paso

Hacer estos cálculos es más fácil de lo que parece. Solo necesitas conocer el movimiento de tus ventas diarias y los tiempos de tus proveedores.

¿Cómo calcular el inventario mínimo? 

Para saber tu límite de alerta antes de quedarte sin productos, sigue estos sencillos pasos:

  • Calcula cuántas unidades de un producto vendes al día.
  • Cuenta cuántos días tarda tu proveedor en surtirte desde que haces el pedido.
  • Multiplica ambos números.

Por ejemplo, si vendes 5 jugos diarios y el proveedor tarda 3 días en llegar, tu stock mínimo es de 15 jugos. Al llegar a esa cantidad, es momento de pedir más.

¿Cómo calcular el inventario máximo? 

Para definir el tope de productos que puedes guardar, suma tu inventario mínimo a la cantidad que normalmente compras. Ten en cuenta factores como el espacio en tus anaqueles y la fecha de caducidad.

Al comprar productos para tu negocio sin cometer errores, es fundamental respetar este límite. Así lograrás organizar tus compras semanales sin estrés y estarás preparado para recibir a tus proveedores con el presupuesto exacto.

Optimiza tu tienda de abarrotes y evita quedarte sin productos

Tener el control total de lo que entra y sale de tu negocio te dará tranquilidad y mayores ganancias. Aplica estas fórmulas fáciles desde hoy para que tus clientes siempre encuentren sus marcas preferidas en tus anaqueles.

Mantener el balance ideal entre tus inventarios máximos y mínimos no tiene que ser complicado. Apóyate en herramientas digitales como Tuali para facilitar tu resurtido, hacer pedidos a tiempo y asegurar que tu tienda siempre esté lista para vender.